5 erros das pessoas superprodutivas - Asplan Sistemas

5 erros das pessoas superprodutivas


São Paulo – Quem tem muito foco e energia para o trabalho e lida com
diversas tarefas simultaneamente sabe que produtividade e gestão do
tempo são importantes para a carreira. Essas pessoas acabam
desenvolvendo hábitos para ajudar na organização, mas desenvolvem,
também, vícios e manias típicas de pessoas muito produtivas, mas que
minam o seu tempo.

A EXAME.com conversou com o
especialista em gestão do tempo Fernando Serra, que é dirigente da área
acadêmica da HSM educação, para fazer uma lista com os erros mais comuns
cometidos pelas pessoas extremamente produtivas.

1 – Achar que a internet só ajuda

Por
mais que mobilidade seja importante, muitas vezes os gadgets atrapalham
sua produção no trabalho. “A tecnologia era um meio que acabou, em
muitos casos, se tornando um fim”, diz Serra. As interrupções que as
notificações do seu celular causam acabam fazendo com que as pessoas
percam a concentração – e percam tempo.

E não só tempo no
trabalho é desperdiçado, a tecnologia acaba se infiltrando até nos
momentos de lazer. “Tecnologia é um instrumento, mas é preciso tomar
cuidado”, fala o especialista.

2 – Esticar o tempo no trabalho

Esse
é um dos maiores mitos na produtividade: o de que muitas horas
trabalhadas equivalem a muito trabalho feito. Não é bem assim. “Primeiro
a pessoa tem de dormir. Cada um tem seu horário, mas ao menos umas seis
horas por dia. é importante”, determina Serra.

O
raciocínio do especialista é bem lógico: quem dorme pouco durante a
semana, acaba ficando extremamente improdutivo na sexta-feira. Aí de que
adianta passar 12 horas por dia no escritório se, em um ou dois dias na
semana, você está tão distraído e cansado que mal consegui trabalhar?

E
não é só o sono que é importante: todo mundo precisa de um tempo de
reflexão e descanso – independente da atividade (não-profissional) que
escolher.

3 – Abusar do multitasking

é
bem verdade que não é fácil se concentrar em uma única tarefa. A
maioria das pessoas faz ao menos duas coisas ao mesmo tempo (escuta
música enquanto trabalha, toca dois projetos ao mesmo tempo ou almoça
enquanto lê o jornal, por exemplo). Isso é fato, é comum e não é
problemático.

“O problema existe quando a pessoa não percebe que nem toda a tarefa
pode ser feita em concomitância com outra, ou não impõe limites para
quantas atividades vão ser feitas ao mesmo tempo”, diz Serra. Para ele,
quem não tem foco acaba não concluindo (ou concluindo mal) as tarefas
que começa.

4 – Não saber delegar

Pessoas
superprodutivas têm problemas com isso. Muitos problemas. Quem gosta de
trabalhar, assumir responsabilidades e produzir o máximo não raro
prefere fazer tudo sozinho, sem delegar tarefas a ninguém. Isso é um
problema por vários motivos.

Primeiro é que a maior parte
das pessoas depende das tarefas e decisões que você vai tomar e cumprir
de maneira solitária. Em segundo lugar, trabalho em grupo faz parte de
um escritório e não saber se relacionar é um ponto negativo no seu
currículo.

Fernando Serra ainda completa: “As pessoas
precisam conhecer suas limitações e perceber que tem coisas que outros
colegas poderiam fazer melhor”.

5 – Acreditar que tudo tem de ser começado e terminado rapidamente

“Sem
dúvida procrastinar é ruim, mas algumas tarefas não podem ser iniciadas
de pronto”, conta Serra. Para ele, as pessoas superprodutivas precisam
aprender a priorizar projetos. Além disso, precisam se organizar para as
tarefas que, de acordo com o especialista, “têm um timing”.

“Não
adianta forçar, alguns projetos têm calendários diferentes e não podem
ser iniciados nem terminados de imediato”, diz Serra.

Fonte: http://info.abril.com.br/noticias/carreira/5-erros-das-pessoas-superprodutivas-12072012-9.shl

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