6 atitudes para turbinar a produtividade em 2013
São Paulo – A produtividade ainda é o calcanhar de Aquiles dos
profissionais brasileiros. Afinal, por aqui são necessários 5
brasileiros para gerar a mesma riqueza que um americano.
De
acordo com a especialista em administração do tempo, Andrea Piscitelli,
virar este jogo é uma questão também de mudança de mentalidade. “Vai
depender tanto da mudança de mentalidade do colaborador brasileiro, como
da adoção de recursos mais eficazes por parte das organizações”, diz
Andrea.
Ela sugere a quebra de alguns paradigmas como, por exemplo, a
valorização dos colaboradores que ficam além do horário. “Isto faz com
que as pessoas, consciente ou inconscientemente enrolem para ir embora. A
produtividade às vezes é deixada de lado em detrimento de se mostrar
socialmente”, diz a especialista.
Andreia também associa a
dificuldade de dizer não à baixa produtividade do brasileiro. “Este
receio faz com que as pessoas aceitem interrupções excessivas, conversas
pouco produtivas e, eventualmente, completamente fora do contexto de
suas próprias prioridades”, diz.
Aprender a impor limites
para o trabalho também é outro fator que exige uma mudança na
mentalidade do profissional. “Precisamos saber impor limites e encontrar
prazer em outros segmentos da vida além do trabalho. Isto o tornará um
profissional mais leve e feliz e, consequentemente, mais rápido na
execução, criativo na resolução dos problemas”, diz.
Reverter
este quadro ainda muito arraigado no universo corporativo leva tempo e
exige esforço conjunto. No entanto, a adoção de algumas atitudes pode
iniciar esta mudança desde já, segundo especialistas consultados por
EXAME.com. Confira 6 dicas para acelerar a sua produtividade em 2013:
1 – Trabalhe com metas definidas – Estabelecer
junto aos gestores as principais metas de sua área de atuação e definir
indicadores e a frequência de monitoramento é o primeiro passo para
começar o ano produtivo, na opinião de Andrea. “Produzimos melhor quando
a meta é clara e quantificada”, diz.
A especialista também
cita uma pesquisa que comprova que a objetividade é grande aliada da
produtividade. “Em pesquisa feita nos Estados Unidos com esportistas de
salto com vara, foi constatado na modalidade da meta bem estabelecida,
os esportistas obtinham um desempenho muito superior àquele sem a marca
de superação definida”, diz.
2 – Invista no planejamento – Para
Ricardo Barbosa, diretor executivo da Innovia Training &
Consulting, esta é a regra de ouro da eficiência, mas, muitas vezes, é
deixada de lado. “Nós no Brasil somos muito executores. O profissional
recebe uma tarefa e já sai executando, sem dar importância ao
planejamento, considerado uma burocracia”, diz Barbosa.
Investir
tempo nesta etapa inicial do processo é fundamental para evitar
problemas na execução. “Quando se faz o planejamento é possível levantar
os principais riscos e criar um plano de ação para eles. Ou seja, se
ganha tempo lá na frente”, diz.
“Ao planejar seus projetos e eventos com antecedência você poderá
cascatear as tarefas para cada compromisso dentro dos prazos
estabelecidos”, diz Andrea.
“Ao planejar seus projetos e eventos com antecedência você poderá
cascatear as tarefas para cada compromisso dentro dos prazos
estabelecidos”, diz Andrea.
