Como garantir a segurança dos seus dados nas nuvens?

A avalanche de dados que as
empresas recebem, enviam e manipulam diariamente aumentou de forma
considerável na última década, e a tendência para os próximos anos é a
expansão ainda maior e mais rápida deste frenético vaivém de
informações.

Com a gradual instituição de novas
ferramentas tecnológicas pelas autoridades tributárias, com destaque
para o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), ressurge com toda
força um problema que nossos pais e avós já enfrentaram no meio físico:
onde armazenar tudo isso?

Diante da velocidade estonteante
permitida pela tecnologia da informação, basta levantar a cabeça para o
céu e encontrar a resposta: nas nuvens.

Isso mesmo, mas em outro
tipo, que nada tem a ver com chuvas e trovoadas, pelo contrário.
Trata-se aqui da famosa “Cloud”, cujo uso vem aumentando bastante,
embora uma enorme parcela das empresas ainda deixe a segurança digital
de suas informações em segundo plano, utilizando meios físicos
convencionais de armazenamento. 

Quem ainda guarda arquivos de
backup em fitas, discos rígidos ou pen-drives, por exemplo, sem dúvida
está totalmente desatualizado neste quesito, pois tais meios apresentam
grandes falhas e, muitas vezes, quando é necessário restaurar um
arquivo, falhas técnicas simplesmente impossibilitam a recuperação dos
dados. 

A aplicação do conceito “Cloud Computing”, ou Computação
em Nuvem, baseia-se no e-backup, software instalado no servidor de uma
empresa, responsável por gerenciar as pastas de arquivos na rede,
realizando a cópia de segurança de forma automática. Todos os arquivos
que sofreram alteração no período são enviados para um ambiente seguro,
localizado em um datacenter.

Com o crescimento gradual dos
investimentos em TI criou-se espaço também na consciência do mercado
para absorver diversas soluções baseadas no armazenamento em nuvem, onde
os dados são guardados de forma criptografada e podem ser restaurados a
qualquer momento.

Este aspecto é fundamental para o atual estágio
das relações fisco-contribuinte, pois as empresas são obrigadas, por
exemplo, a guardar por cinco anos os arquivos de Nota Fiscal eletrônica.

Devidamente
armazenados de forma digital, esses dados podem ainda ser totalmente
indexados, característica que permite, por meio de filtros
preestabelecidos, localizar uma nota fiscal ou qualquer outro documento
eletrônico em tempo recorde. 

No caso dos arquivos XML ocorre o
mesmo. Ao indexá-los, facilitamos a sua localização quando for
necessário validá-los como íntegros, segundo as regras da Receita
Federal do Brasil.

Se após conhecer a “Cloud Computing” a empresa
conseguir ao menos economizar tempo e espaço físico, certamente verá seu
faturamento e lucro, estes sim, subirem aos céus. Caso contrário, só
resta olhar novamente para o alto, mas apenas para rezar que o pior
nunca aconteça com as suas preciosas informações

Fernando Alcazar Neto (f.alcazar@asplan.com.br)é diretor comercial da Asplan Sistemas, empresa especializada em sistemas ERP e soluções para backup.

Fonte: http://www.administradores.com.br/noticias/tecnologia/como-garantir-a-seguranca-dos-seus-dados-nas-nuvens/73591/

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *