É possível observar com clareza que o setor de serviços no Brasil está em contínua ascendência, e tem sido um dos mais lucrativos do país. Diversas organizações estão ampliando seus negócios, todavia como inúmeras outras empresas, precisam diminuir custos. O sistema ERP para prestadoras de serviço tem se tornado essencial na gestão financeira deste tipo de negócio.

Seja na ordem de serviços, gerenciamento de relatórios, vendas e compras, contratos, controle do estoque, a necessidade de manter tudo sob controle é primordial para o crescimento e desenvolvimento da empresa. O sistema ERP conta com recursos que auxiliam nesse trabalho.

Pensando nisso, neste post falaremos sobre 3 benefícios do uso de ERP nestas empresas. Confira!

1. Padronização de processos

Independentemente do ramo de atuação, uma organização tem vários setores e tipos de funcionários. Vamos imaginar um contexto em que cada uma desses ramos atua separadamente, sem haver qualquer interação entre elas. Semelhantemente, cada profissional executa suas atividades orientado somente por suas vontades e pela sua própria cabeça.

Com essa falta de comunicação e o desalinhamento entre os funcionários de uma empresa, se torna claro que isto seria um verdadeiro caos e uma possível falência orgânica. Por este motivo, ao usar o ERP, as ações se harmonizam e se alinham, as diferentes equipes de trabalho utilizam a mesma linguagem no seu processo produtivo e os processos passam a ser padronizados.

A comunicação também ocorre de maneira otimizada, quando todos os setores da empresa — Vendas, RH, Marketing, Finanças etc. — fazem uso de uma mesma plataforma para trabalhar.

2. Aumento da produtividade

Normalmente, o tempo em que as atividades de uma organização devem ser realizadas, é inversamente proporcional à qualidade delas o que torna essencial a automatização dos processos. Por este motivo, esse Sistema de Gestão Integrada atinge de forma direta a produtividade dos colaboradores da empresa, que passam a executar suas atividades em menos tempo. Assim, todos os processos ganham fluidez.

Um exemplo que temos é que a partir do disparo automático de dados do setor de vendas poupa-se o tempo da equipe, que tem mais tempo para realizar ações como estudar o perfil e comportamento do cliente e traçar novos ajustes estratégicos para o negócio.

3. Redução de erros e custos

O ERP para prestadoras de serviço conta com uma funcionalidade que realiza um estudo completo de todos os dados do seu empreendimento. Dessa maneira, se torna mais fácil tomar qualquer tipo de decisão em favor de melhorias para a empresa, visto que as chances de falhas humanas diminuem de forma considerável.

Uma organização deve traçar um planejamento eficaz de suas atividades, caso queira evitar a repetição de erros, utilizando a experiência para prosseguir. Porém, imprevistos ainda podem acontecer, por mais que existam inúmeros cuidados e práticas existentes para isso. Com o ERP, é possível realizar um estudo completo de todas as atividades da empresa, a fim de encontrar possíveis problemas no processo operacional.

Por fim, como vimos, são inúmeros os benefícios de um sistema ERP para prestadoras de serviço. Caso sua empresa ainda não faça uso desse sistema, é hora de rever seus conceitos. É muito importante enfatizar a importância de buscar softwares ERPs que possam fornecer todo o suporte necessário ao utilizar o programa e que possa suprir as necessidades de seu negócio.

Agora que você conhece os benefícios do sistema ERP, entre em contato conosco e saiba mais sobre nossos serviços.