O planejamento financeiro de uma empresa é crucial para sua sobrevivência no mercado. Isso porque nesse processo é identificada toda a estrutura de custos do negócio, investimentos e movimentação do fluxo de caixa. Esse processo não é simples e envolve dedicação e tempo, esse último, item do qual poucos gestores dispõem atualmente.
Nesse cenário surgem as tecnologias, plataformas e sistemas que auxiliam o tomador de decisão na execução de tarefas. O sistema ERP é uma dessas soluções: prático e eficiente, é usado para automatizar processos, eliminar atividades manuais e fornecer um ambiente dinâmico em que o gestor possa atuar de forma estratégica.
Por isso, listamos abaixo algumas das funcionalidades disponíveis em um sistema de gestão corporativa que permitem a execução de um planejamento financeiro eficiente da empresa! Confira:
Controle de orçamento
Um bom sistema ERP possui um módulo de controle de orçamento, que permite o lançamento de orçamentos e a comparação entre os valores estimados e o que foi realmente utilizado.
Além de possuir a formatação dos dados conforme estrutura de gerenciamento desejada e utilização do orçamento conforme critério de regime, caixa ou competência.
Gestão de contas a pagar
Também é possível fazer a gestão de contas a pagar pelo ERP, fazendo os lançamentos de valores a pagar direto na plataforma. Os registros de parcelas e gastos fixos, como contratos anuais, ficam salvos automaticamente na plataforma. Além disso, os dados são integrados com a contabilidade, alimentando as informações de retenções (INSS, IR, COFINS, PIS, CSLL e ISS).
Gestão de contas a receber
A gestão de contas a receber permite controlar a carteira de cobranças e crédito dos clientes. Com essa funcionalidade, a visualização de informações por cliente, tipo de cobrança, natureza de receita e vencimentos são possíveis. Esses dados auxiliam no planejamento financeiro da empresa e também ajudam a lidar com clientes inadimplentes.
Análises financeiras
Esta funcionalidade permite fazer análises financeiras da empresa, avaliando a movimentação financeira do negócio por meio das baixas efetuadas nas contas a pagar e receber, bem como valores de extratos bancário, tarifas e impostos. Visão importante para identificar pontos de melhoria para o planejamento realizado e oportunidades para cortar gastos.
Controle de estoque
A funcionalidade de controle de estoque permite o cadastro de produtos e o uso de classificações específicas, como aspectos fiscais e família de mercadoria pertencente. Além disso, é possível avaliar o giro do estoque, perdas e custo médio de cada item.
Esse módulo também oferece a funcionalidade de importar e emitir notas fiscais, bem como preparar o inventário de movimentação de estoque para entrega do SPED Fiscal obrigatório.
Compras
Outra funcionalidade de um sistema ERP que auxilia no planejamento financeiro da empresa é o controle de compras, que permite a gestão dos pedidos de compra em cada fornecedor, análise de prazos de entrega e históricos de compras.
Faturamento
Essencial no planejamento financeiro de qualquer negócio, o controle do faturamento é outro módulo presente em bons ERPs. Com ele é possível acompanhar as vendas da empresa, bem como as operações fiscais sobre os resultados, como tributações.
Relatórios
Por fim, todas essas funcionalidades oferecem relatórios personalizáveis conforme as variáveis apresentadas. Eles podem ser construídos de forma detalhada, separados por datas e períodos de análise, bem como enviados e impressos para uso não só no planejamento financeiro, mas também para a tomada de decisões estratégicas de negócio.
Além das funcionalidades listadas, um ERP possui outros módulos e frentes de negócio que integram as áreas da empresa e suas atividades, fornecendo uma visão ampla de todas as suas atividades, contribuindo ainda mais para a otimização das tarefas corporativas.
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