Possuir um software de gestão financeira deixou de ser um capricho ou comodidade destinados apenas às empresas maiores e mais robustas.

No cenário atual, ele passou a figurar como uma ferramenta essencial para a gestão administrativa de um negócio, independentemente do seu tamanho.

As funções desse tipo de programa informatizado alcançam áreas muito além da gestão financeira e administrativa da empresa. Além de servir a esses setores, ele proporciona um ganho de tempo, produtividade e eficiência das informações prestadas pela contabilidade.

Nosso objetivo com este artigo é mostrar a importância e os benefícios que esse sistema pode proporcionar ao seu negócio, bem como mostrar como fazer essa integração! Confira:

Os benefícios de possuir um software de gestão financeira

Uma empresa que possui um software de gestão financeira tem uma série de processos automatizados. Isso garante aos responsáveis pela gestão um ganho considerável de tempo.

Como os processos, em sua grande maioria, são automáticos, sobrará mais tempo para se dedicar à gestão do seu negócio ou para aprimorar a expertise e seus conhecimentos técnicos sobre a sua área de atuação.

Além disso, os procedimentos contábeis de uma empresa que possui um software de gestões financeiras são muito mais confiáveis, uma vez que os dados fornecidos à contabilidade são importados diretamente do sistema.

Essa prática evita possíveis erros de digitação, que podem comprometer toda uma escrituração contábil, além de proporcionar agilidade na geração de relatórios contábeis, importantes à tomada decisão na empresa.

O software de gestão impulsiona a produtividade na empresa

Os ganhos que um software de gestão proporcionam ultrapassam a gestão e administração do seu negócio. Todos os colaboradores, de todos os departamentos, serão beneficiados.

Com processos automatizados, anteriormente feitos de modo manual, seus colaboradores poderão realizar suas atividades de forma mais rápida, podendo, assim, ter mais cuidado e atenção em cada tarefa, além de possuir mais tempo livre para investir em conhecimento ou na execução de outras atividades importantes dentro da empresa.

Além disso, caso sua empresa contrate novos colaboradores, o tempo dispensado para treinamento deles poderá ser consideravelmente reduzido.

Algumas empresas fornecem treinamento aos seus funcionários, dispensando a necessidade de disponibilizar um empregado antigo para executar essa tarefa.

Como implantar um software de gestão financeira

Agora que você conhece todos os benefícios que um software de gestão financeira proporciona, chegou o momento de saber como implantar essa ferramenta em seu negócio.

O primeiro passo é procurar o seu contador e mostrar a ele seu interesse em adquirir um sistema de gestão financeira que seja integrado com a contabilidade.

Assim, vocês buscarão no mercado uma empresa que forneça essa ferramenta e integre todos o setor financeiro com a contabilidade.

É importante observar alguns pontos quando for adquirir um software integrado com a contabilidade:

• Os arquivos com os dados são compatíveis com o software da contabilidade?
• O sistema gera os arquivos de obrigações acessórias como os SPEDs?
• Os lançamentos financeiros estão em um layout onde é possível fazer a integração com a contabilidade?

É importante ressaltar que existem softwares no mercado que fazem toda a gestão da empresa, bem como a contabilidade, tanto para atender às exigências da empresa quanto as dos órgãos de fiscalização.

O detalhe mais importante a ser observado no momento de adquirir um software de gestão é em relação à compatibilidade dos dados fornecidos por ele com a contabilidade da sua empresa, possibilitando assim a integração do setor financeiro com o contábil.

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