Foi-se o tempo em que realizar o controle financeiro de uma empresa era uma tarefa difícil. A chegada da tecnologia facilitou a vida dos empreendedores, graças aos softwares de gerenciamento empresarialpersonalizados, fundamentais no dia a dia de qualquer organização.

Adotar ferramentas de gestão financeira é o melhor caminho para as empresas que buscam maior tranquilidade na resolução de problemas relativos ao orçamento e na tomada de decisões assertivas quanto a novos investimentos, melhorias de produtos e da infraestrutura do negócio, por exemplo.

Além disso, permite uma visão detalhada da receita da empresa, sua rentabilidade, movimentação de caixa, gastos e lucros, entre outros processos.

E se engana quem pensa que apenas as grandes empresas necessitam de um sistema de controle financeiro eficaz. As PMEs também dependem disso para alcançar estabilidade e sucesso.

Mas, se você ainda não se convenceu da importância do acompanhamento contínuo das finanças, continue a leitura que lhe mostraremos 4 vantagens de usar um sistema de controle no seu negócio!

1. Visualizar entradas e saídas de dinheiro

Você sabe, de forma precisa, de onde vem e para onde vai o dinheiro da sua empresa? Quanto é gasto com aluguel, contas de telefone e luz, materiais de escritório e salário de funcionários, contando VR, VT e 13º? Parece mesmo impossível saber todos esses números de cor, não é verdade? Porém, é necessário!

Administrar o fluxo de caixa é imprescindível para a saúde financeira do seu negócio. Caso contrário, como você saberá se existem gastos excedentes e desnecessários que poderiam ser cortados? Com um controlador financeiro você terá acesso a todas essas informações de maneira detalhada e categorizada, apresentadas em relatórios, tabelas e gráficos.

2. Controlar o pagamento de despesas

Controlar todas as contas que a empresa precisa pagar tem sido um trabalho árduo para você? Então, que tal poder ter acesso a um sistema que fornece todas as informações necessárias sobre essas despesas e ainda envia alertas para que você não perca a data de vencimento de nenhuma delas?

O controle financeiro identifica todas as suas contas a serem pagas, prioriza os pagamentos (caso a sua empresa esteja passando por períodos ruins financeiramente e não possa quitar todas as dívidas de uma vez só) e analisa informações para elaboração do fluxo de caixa e conciliação com os saldos contábeis.

3. Gerenciar o seu financeiro em qualquer lugar

As planilhas podem parecer meios práticos de administrar a receita da sua empresa. No entanto, lembre-se que, para acessá-las, você precisa ter um computador por perto. Já os softwares de controle financeiro possibilitam que você tenha todas as informações em mãos, a qualquer hora e em qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo mobile.

Controlar as finanças da empresa, mesmo que você esteja ausente, como em uma viagem de negócios, nunca foi tão simples e seguro!

4. Planejar um orçamento sério e eficiente

Você já deve saber que o mercado está cada vez mais competitivo, certo? Por isso, as empresas precisam realizar um bom planejamento estratégico, que lhes possibilite atender às demandas e conquistar seus objetivos de expansão e lucro — o que só é possível se tudo isso estiver alinhado ao orçamento empresarial.

Os sistemas de controle financeiro geram relatórios completos com o panorama do seu negócio, elaborando informações sobre a situação financeira e rentabilidade. E é por meio desses dados que você consegue realizar um planejamento orçamentário mais confiável e de maneira ágil.

Viu só como é vantajoso ter um controle financeiro personalizado? Com o tempo, você vai notar o quanto otimizou processos, diminuiu custos e aumentou a performance do seu negócio no mercado!

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