Nos dias de hoje, muito se fala da falta de tempo para as tarefas do dia a dia, que parecem sempre maiores do que as horas disponíveis. Afinal, todos temos a sensação de que não temos tempo suficiente para as atividades do trabalho e da família, mas o que nos falta é uma gestão de tempo eficiente.
Além de ser um dos principais desafios dos profissionais na atualidade, gerir o tempo de forma eficiente é um dos passos mais importantes para garantir o sucesso empresarial. Além disso, a gestão do tempo também permite ter uma rotina pessoal mais confortável e com menos estresse.
Para garantir que você tenha tempo de mais qualidade e consiga resolver as tarefas pessoais e profissionais, explicaremos a seguir a importância da gestão de tempo e alguns passos para realizá-la com mais tranquilidade. Confira agora!
Entenda por que a gestão de tempo é importante
Como dissemos, o problema de grande parte das pessoas não é a falta de tempo, mas sim a gestão inadequada do tempo disponível no dia a dia, o que acaba dificultando a execução das tarefas. Mas se engana quem acredita que administrar o tempo significa controlar 100% das horas de cada dia da semana.
A gestão de tempo é importante justamente por otimizar o uso do tempo disponível, organizando as tarefas de forma a priorizá-las por sua importância. Com isso, o trabalho passa a ser melhor executado e de forma mais dinâmica, permitindo que a vida pessoal também seja melhor aproveitada.
Aprenda como gerir melhor seu tempo
Agora que você já entendeu qual a importância de realizar uma gestão de tempo eficiente, é interessante conhecer algumas das formas de gerir melhor seu tempo. Confira abaixo algumas das mais eficientes.
Defina metas de curto, médio e longo prazos
Um dos principais elementos da execução de tarefas está em entender o motivo pelo qual ela está sendo executada. Por isso, para gerir melhor seu tempo de trabalho, é importante definir metas de curto, médio e longo prazos e relacioná-las ao planejamento estratégico da empresa e a cada uma das tarefas executadas.
Por exemplo, caso a meta seja aumentar o faturamento da empresa em 50% em um ano, é necessário definir também metas de curto e médio prazos, como aumentos mensais e trimestrais, os quais devem ser relacionados com as tarefas que deverão ser realizadas para conquistá-los.
Organize entregas e prazos
Também é importante que as entregas e os prazos sejam planejados de forma realista e levando em consideração as metas de longo prazo e a capacidade de sua realização.
Isso significa que os prazos devem ser realistas, não sendo positivo definir prazos curtos demais e irrealistas. No entanto, é também fundamental evitar prazos longos demais, que deixem espaços para furos ou que não atendam às necessidades da empresa.
Planeje as ações de curto prazo
Outro elemento importante é planejar as ações de curto prazo e definir quais serão executadas primeiro, quais podem receber menor prioridade e também quais podem ser delegadas para outras pessoas.
Um dos desafios mais comuns, especialmente para gestores e gerentes, está em delegar tarefas, o que ocasiona excesso de demandas e má gestão de tempo, sendo importante aprender a abrir mão de tarefas que podem ser executadas por outras pessoas.
Evite distrações e imprevistos
Gerir o tempo de forma eficiente significa tomar cuidado com as distrações que podem atrapalhar a produtividade. Dentre aquelas que mais tomam a atenção no dia a dia está o uso excessivo do celular e das redes sociais, o que pode tirar a atenção e atrapalhar os resultados obtidos.
Também é importante estar precavido contra imprevistos, levando sempre em consideração as situações que podem vir a acontecer e identificando potenciais problemas futuros.
Mantenha sua agenda atualizada
Uma agenda organizada e atualizada é fundamental para quem deseja alcançar o sucesso profissional por meio da gestão de tempo. Como todos os compromissos, assuntos importantes e tarefas estarão listados na agenda, é possível focar mais na execução e menos em lembrar cada um.
Além disso, a sensação de conclusão das tarefas que estão agendadas é muito positiva e cria motivação para a execução dos próximos compromissos, servindo como um forte motivador pessoal e profissional.
Organize seu ambiente de trabalho
Por último, mas não menos importante, é fundamental que seu ambiente esteja organizado, já que esse é um fator importante de motivação e que tem caráter prático: um ambiente de trabalho desorganizado dificulta o foco nas tarefas que devem ser executadas e torna mais difícil encontrar documentos, equipamentos e informações necessários.
Conheça as vantagens da gestão de tempo
Com as sugestões que listamos acima, é possível gerir melhor seu tempo e conquistar o sucesso profissional. Listaremos abaixo algumas das vantagens diretas que a gestão de tempo traz para a carreira profissional. Confira!
Melhores resultados de curto e longo prazos
Com uma gestão do tempo melhor executada, os resultados obtidos passam a ser mais consistentes e interessantes, aumentando a produtividade e permitindo o crescimento profissional.
Mais tranquilidade na execução das tarefas
Com as tarefas definidas, é mais fácil realizá-las no prazo e de forma mais tranquila e organizada, já que as demandas serão executadas de acordo com o planejamento estratégico e estarão previstas com antecedência.
Mais produtividade dentro e fora do trabalho
Por fim, a grande vantagem em gerir o tempo de forma ativa está em melhorar a produtividade, tanto no trabalho quanto na vida pessoal, permitindo mais tranquilidade e conforto.
Como você pôde perceber, realizar a gestão de tempo é uma prática importante e que traz resultados positivos pessoais e profissionais. Além de tornar os processos de trabalho mais rápidos e eficientes, a prática também permite ter uma rotina mais organizada e produtiva, além de diminuir o estresse do dia a dia.
Também é importante ressaltar que esse benefícios não impactam somente o tempo de trabalho, mas também a vida pessoal. Com o tempo de trabalho mais organizado e gerido, é possível focar nas atividades de lazer, na família e nos amigos com menos preocupações.
O que você achou de entender mais sobre a importância da gestão de tempo e seu papel no sucesso empresarial? Se você gostou, confira também alguns indicadores de produtividade que podem melhorar ainda mais seus resultados!
