Gerenciar as finanças de uma empresa é algo vital para que ela se mantenha ativa. Portanto, controlar contas a pagar e a receber é essencial para todo gestor que deseja manter o seu negócio funcionando de modo rentável.

Empresas que mantêm esse controle de forma eficiente evitam problemas como: falta de dinheiro para pagamento de contas, surpresas com contas “desconhecidas” ou falta de recursos para eventualidades, além de proporcionar um controle efetivo sobre os valores a receber de clientes.

Essa tarefa requer certo conhecimento sobre gestão e administração, que muitos empresários não possuem. Foi pensando nisso, que elaboramos este artigo contendo dicas para ajudar você a controlar as contas a pagar e valores a receber, de forma eficaz! Confira:

Como gerenciar as contas a pagar

Inicialmente, vamos tratar sobre contas a pagar. É necessário ter um controle preciso de todos os valores a serem pagos pela empresa. Para realizar uma gestão de contas a pagar eficiente é necessário que:

Faça o registro de todas as contas

Para que esse controle seja eficaz, é fundamental que você registre todos os valores a vencer.

Esse controle é responsável pelo gerenciamento de todas as contas que devem ser pagas e quando serão pagas.

Assim, ele ajuda a empresa a se planejar melhor, evitando que o caixa não seja comprometido, bem como não haja atrasos nos pagamentos.

Não misture as despesas pessoais com as da empresa

É interessante mencionar que um erro que jamais deve acontecer é usar o dinheiro que é exclusivamente da empresa para pagar contas pessoais.

Como fazer o controle de contas a pagar

Você pode controlar as contas com um sistema apropriado para tal, ou com uma simples planilha de Excel.

Caso opte por uma planilha, crie um documento com três colunas: uma para a descrição (tipo da despesa) a segunda para o valor e a terceira para informar a data de vencimento.

De modo geral, a ferramenta de controle é bem simples, a tarefa mais complexa será registrar todas as contas a vencer.

Como gerenciar as contas a receber

Além de ser necessário ter o controle de contas a pagar, também é fundamental o controle de contas a receber.

Por meio desse controle, a empresa saberá exatamente como e quando a empresa vai receber os pagamentos de seus clientes.

Nesta parte do artigo vamos expor algumas práticas para controlar os valores a serem recebidos em sua empresa.

Diferença entre recebimento de faturamento

Um grande erro que a maioria dos gestores comete é confundir o conceito de faturamento com recebimento. Para realizar o controle de modo eficaz, é necessário entender de uma vez por todas esses conceitos.

Quando uma venda é realizada, existem duas possibilidades de pagamento por parte do cliente:

• A primeira é o pagamento a vista, em que não gera movimento nas contas a receber, uma vez que aquela operação já se extinguiu pelo pagamento à vista.
• A segunda é a venda parcelada, que, por deliberação da gestão, poderá ser aceita ou não. Sendo assim, quando você vende algo parcelado, existiu um faturamento, que será registrado como contas a receber.

Suponhamos que um cliente comprou R$ 100,00 e parcelou em duas vezes — 30 e 60 dias para pagamento após a compra. No momento da venda, a empresa faturou o valor de R$ 100,00, devendo ser registrado no controle de contas a receber: R$ 50,00 para recebimento após 30 dias, e R$ 50,00 após 60 dias.

Como controlar as contas a receber

Assim como nas contas a pagar, as faturas a receber devem ser todas registradas em uma planilha ou software de gestão financeira.

Assim que é realizada uma venda, ou prestado um serviço, o financeiro deve registrar a data em que o fato ocorreu, as datas de vencimento com seus respectivos valores, e a descrição do fato.

Independentemente da forma em que for realizar esse controle, o importante é que todos os recebimentos futuros sejam registrados na data exata em que deverão acontecer.

Gostou deste artigo sobre como controlar contas a pagar e a receber? Agora, confira em nosso blog um artigo sobre como melhorar a gestão financeira da sua empresa.