A principal função de um gestor é tomar decisões que coloquem a empresa no rumo necessário para alcançar os objetivos traçados. O relatório de performance disponibiliza informações de diversos setores da organização, de modo a auxiliar a tomada de decisão.

Esse tipo de relatório possibilita que indicadores sejam criados e resultados sejam acompanhados de uma maneira bastante simples. Por isso, é uma ferramenta essencial para decisões estratégicas, ações corretivas, apoio ao planejamento, formulação de metas, entre outras funções.

Ao longo dessa leitura, explicaremos mais detalhadamente para você a importância do relatório de performance para a gestão de qualquer empresa. Confira!

Como utilizar os relatórios de performance nas empresas

Ao estabelecer metas, o relatório de performance permite que sejam apurados quais setores ou tarefas específicas estão fora dos padrões preestabelecidos. Por outro lado, também é possível saber quais as atividades e os departamentos que estão superando as expectativas.

Quando os gestores são munidos com esse tipo de informação, eles conseguem replicar as melhores práticas, aperfeiçoando os procedimentos da organização por meio do benchmarking.

Para melhorar os processos com a utilização dos relatórios de performance, o gestor deve criar e acompanhar os planos de ação. A fim de conquistar os resultados esperados é preciso que esse planejamento seja de fácil compreensão, preenchimento e verificação desses resultados.

O relatório de performance também viabiliza que os colaboradores mais produtivos sejam premiados, o que pode ser feito de diversas formas, como bonificações em dinheiro ou uma viagem.

O importante é manter a motivação em alta na equipe, fazendo com que seus funcionários sintam que seus esforços estão sendo reconhecidos.

Esses dados, do mesmo modo, auxiliam a liderança nas avaliações de desempenho periódicas e nas tomadas de decisões em relação às promoções ou demissões dos profissionais da empresa.

Quais informações um relatório de performance deve ter

É claro que cada empresa tem as suas particularidades que englobam a necessidade de dados específicos. Apesar disso, existem métricas que são apropriadas para qualquer tipo de negócio. Conheça algumas delas.

Indicadores Financeiros

Essa categoria de indicadores serve para mostrar a saúde financeira da empresa. O faturamento das vendas, por exemplo, faz a comparação do faturamento efetivo em relação ao faturamento esperado. Também é uma boa prática comparar os custos realizados e os que foram inseridos no planejamento.

Outros indicadores financeiros muito usados são a margem de contribuição, o ponto de equilíbrio, a liquidez corrente e o retorno sobre o investimento (ROI).

Indicadores de Produtividade

O bom desempenho dos funcionários é imprescindível em uma empresa. Levando em conta o cenário econômico atual, marcado pela alta competitividade e evolução constante das habilidades de gestão administrativa, fazer mais em menos tempo é crucial.

A função dos indicadores de produtividade é justamente medir a eficiência da equipe. Produzir mais e melhor, otimizando recursos, é o que toda empresa quer, principalmente as empresas de pequeno porte, que possuem uma estrutura bastante enxuta.

Hoje em dia, planejar é obrigatório para empresas que querem ter sucesso. Por essa razão, o relatório de performance é cada vez mais essencial. Ao utilizar a tecnologia a seu favor, informatizando esses relatórios, o gestor ganha agilidade e facilidade na geração e análise das informações.

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