Os benefícios da tecnologia na contabilidade são vários. Quem trabalha no setor muitas vezes se vê cheio de papéis e pendências para resolver, sem saber por onde começar. Felizmente, existem soluções tecnológicas bastante úteis nesse sentido, tornando rotinas mais simples, ágeis e eficientes.
Sem tecnologia, a contabilidade vai permanecer sendo vista como um departamento burocrático. Se você deseja entender melhor o impacto da transformação digital no setor, continue a leitura até o final e confira os principais benefícios da tecnologia na área contábil!
Rotinas simplificadas
Imagine a elaboração de uma conciliação bancária ou de um balanço, por exemplo. Quando se usa um software contábil, o processo se torna mais confiável e ágil, visto que os dados estarão armazenados e organizados no sistema, sem a necessidade do colaborador acessar múltiplos programas. Portanto, acessar dados em uma única tela faz com que esses documentos citados sejam feitos em menos tempo
Aumento de produtividade
Quanto mais o profissional de contabilidade produz, maior é a sua propensão em expandir a carteira de clientes. Ter um software contábil ajuda a concentrar as atenções do colaborador em atividades mais estratégicas e menos repetitivas. Isso implica em agregar mais valor aos clientes, com a possibilidade de prestar um serviço consultivo.
Mais segurança
Em geral, as empresas precisam lidar com volumes cada vez maiores de dados. Isso implica também em cuidados adicionais com a segurança, visando evitar problemas como ataques cibernéticos e vazamentos, principalmente de dados empresariais. À medida que os processos se tornam mais informatizados, os softwares contábeis ajudam a prover o armazenamento seguro dos registros, tendo em vista as boas práticas de compliance e o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Vale destacar a importância de algumas soluções específicas na segurança de dados, como o certificado digital. Esta é uma forma segura de autenticar documentos pelo uso de criptografia, responsável por tornar um dado praticamente inacessível a um criminoso virtual, por exemplo.
Maior organização
Antes da transformação digital, o departamento contábil era bastante dependente do papel e das planilhas do Excel. Hoje em dia, tais meios de organizar e acessar dados estão ficando cada vez mais obsoletos, levando à ineficiência operacional. No entanto, o uso de softwares muda bastante esse cenário, em virtude da centralização de múltiplos sistemas, permitindo o acesso rápido às informações.
Como escolher as melhores soluções para o escritório
Um software contábil precisa ser capaz de integrar dados heterogêneos de outros sistemas da empresa. Além disso, é importante procurar uma solução com interface intuitiva, facilidade de navegação e um bom suporte em caso de algum problema.
Dito isso, uma excelente alternativa é contratar um SaaS, que é um software por assinatura, em que o contratante paga uma quantia mensal para ter acesso a vários recursos. Inclusive, se for preciso aumentar o espaço de armazenamento, é possível solicitar junto ao provedor sem dificuldade, sendo que o pagamento pelo serviço é proporcional ao consumo desses recursos.
Os benefícios da tecnologia na contabilidade, como vimos, ajudam os profissionais do setor, entre outras coisas, a simplificar rotinas e serem mais produtivos. Portanto, é de suma importância procurar no mercado um software capaz de automatizar fluxos de trabalho e integrar informações, visto que isso ajuda o departamento a agregar mais valor no atendimento aos seus clientes.
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