Não é segredo para ninguém que muitas empresas fecham as portas nos primeiros anos de vida. Já aquelas que conseguem sobreviver precisam se manter competitivas ao longo do tempo. Nesse cenário de alta mortalidade, a organização que faz uso das melhores ferramentas de gestão e análise de dados está sempre na frente de seus concorrentes.

Um dos recursos mais importantes são as visualizações dinâmicas de relatórios com Business Intelligence. Hoje em dia, o BI já é bem conhecido por administradores e empreendedores. Ter acesso aos dados da operação do negócio confere poder à equipe e permite tomadas de decisões mais acertadas por parte de todos os membros da empresa.

Por essa razão, vamos explicar de que maneira a Asplan pode contribuir com soluções de BI para que você tenha uma visualização mais dinâmica de relatórios importantes à gestão empresarial. Confira!

Por que o Business Intelligence é estratégico em uma empresa?

O BI consiste em coletar, organizar, analisar, compartilhar e monitorar as informações consideradas estratégias ao gerenciamento de uma empresa. Ou seja: ele faz com que dados brutos sejam transformados em insights a respeito da rotina operacional e dos resultados do negócio, por meio de diversas ferramentas e técnicas.

Isso inclui a visualização das informações em formatos variados, como dashboards com gráficos e cruzamento de dados. Assim, os gestores podem basear suas tomadas de decisões em um cenário com maior clareza de informações. Os números e indicadores de desempenho mapeados e estudados dão munição à equipe, pois geram feedbacks e orientações para estratégias mais acertadas.

Quais são as soluções de BI da Asplan?

Uma organização precisa acessar as informações referentes à sua operação e gestão com assertividade. Esse processo deve ser rápido. O cenário perfeito para um administrador de empresas é ter tais dados disponíveis com facilidade, na palma da mão, sendo que isso também está alinhado com a competitividade de mercado.

Hoje em dia, as instituições perdem muito tempo com a formatação dessas informações por meio de planilhas e gráficos, o que demanda muito da jornada de trabalho dos colaboradores. A Asplan vem justamente para solucionar essa questão, juntando os dados que são extraídos de nossas soluções tecnológicas às informações de outros softwares utilizados pelo cliente.

Isso é feito por meio da integração dos sistemas, deixando o acesso aos relatórios gerenciais muito mais simples, pois tudo estará consolidado em um só local. O foco da Asplan é estudar a necessidade específica de cada um dos clientes, fornecendo soluções em TI e diagnósticos voltados exatamente para o que eles precisam.

A equipe da Asplan é formada por profissionais altamente capacitados e qualificados para atender a companhias de diversos segmentos, como:

• escritórios de contabilidade;
• terceiro setor;
• indústria;
• comércio;
• serviços.

Nossa experiência de mercado ajuda as empresas na tarefa de visualização dinâmica dos relatórios via Business Intelligence. Assim, é possível otimizar esse processo e melhorar os resultados obtidos.

Separamos alguns exemplos de indicadores de desempenho que nossas soluções em sistemas gerenciais monitoram. Acompanhe!

Gestão financeira e contábil

O sistema da Asplan promove uma gestão financeira e contábil integrada à gestão corporativa, o que permite à alta diretoria o acesso a informações imprescindíveis para melhorar a comunicação, padronizando seus processos operacionais. Temos soluções contábeis completas, que integram os sistemas financeiro e fiscal à folha de pagamento.

Comparativo de orçado versus realizado

Há um módulo agregado ao software financeiro que torna viável o controle do orçamento pelos gestores da instituição. Essa tecnologia fornece estudos gerenciais dos preços de cada orçamento feito, podendo ser aplicada em vários âmbitos — como projetos, setores, filiais, obras, entre outros.

O sistema da Asplan possibilita a formatação dos orçamentos, o pode ser feito importando informações de planilhas em Excel. Cada relatório extraído para o exame dos orçamentos pode ser impresso com os dados consolidados ou desmembrados por centros e subcentros de custos.

Performances de vendas e proposta comercial

Temos um módulo para que as propostas comerciais sejam devidamente registradas, incluindo as condições estipuladas, o detalhamento e as particularidades dos produtos ou serviços disponibilizados por seu negócio.

O sistema da Asplan propicia que a situação de cada proposta seja identificada, facilitando o gerenciamento de como a oferta está progredindo junto ao cliente. As propostas comerciais terão a formatação determinada pela empresa, isto é, o software tem a flexibilidade de aceitar a definição das condições que serão incluídas em cada negociação.

Além disso, promovemos a integração das ofertas comerciais com o faturamento e as vendas, por meio da geração automática dos pedidos de clientes. Assim, os supervisores podem consultar as performances das vendas, dos produtos, dos serviços e de cada representante. Essas informações são fundamentais para a gestão inteligente da equipe comercial.

Outras funcionalidades importantes das soluções em TI da Asplan são:

• a apresentação de projetos;
• a prestação de contas;
• o mapa de alfinetes coloridos (que demonstra as regiões de atuação das empresas).

Como funciona a consultoria em gestão da Asplan?

A Asplan não oferece somente sistemas com tecnologia avançada para a administração dos setores de contabilidade e financeiro da organização. Nossos clientes também têm a oportunidade de contratar uma consultoria em gestão para auxiliar na interpretação dos indicadores de desempenho.

Afinal de contas, é importante ter relatórios com números representativos da sua instituição, mas a tarefa só estará completa quando esses dados forem entendidos corretamente. Para novos clientes, fazemos um estudo de viabilidade, com o objetivo de compreender em que momento a empresa está. Assim, conseguimos analisar as necessidades de cada caso especificamente.

Avaliamos também as metodologias técnicas e o modo com que o negócio funciona, investigando quais estratégias pretendem ser alcançadas. Na maioria das vezes, esse é o momento de sugerirmos os indicadores necessários para o alcance de determinada meta.

Neste artigo, você viu as principais soluções que a Asplan oferece para tornar possíveis as visualizações dinâmicas de relatórios com BI dentro da sua empresa. Assim, a gestão do negócio atingirá outro patamar, otimizando a inteligência nas tomadas de decisões com uma análise objetiva, ágil e facilitada de dados importantes.

Entre em contato conosco para ter acesso a soluções tecnológicas de uma empresa com mais de 30 anos de experiência no mercado.