A integração contábil é uma ferramenta que tem como objetivo aumentar o índice de produtividade da sua assessoria de contabilidade. Isso é feito por meio da inovação e praticidade provenientes das boas práticas que utilizam a tecnologia a favor do negócio.

Fazer o fechamento da contabilidade empresarial, muitas vezes, é um trabalho que requer paciência e atenção. Caso haja documentos faltantes dos clientes, ou mesmo se as informações forem enviadas incompletas ou erradas, todo o serviço acaba ficando atrasado.

A boa notícia é que toda essa dor de cabeça pode ser evitada com o uso de um software adequado, que possibilita agilizar os processos burocráticos.

Neste artigo, vamos explicar do que se trata o conceito de integração contábil e dar algumas dicas práticas para colocá-la em prática. Confira!

O que é a integração contábil e quais são as suas vantagens?

A integração contábil é responsável por automatizar o recebimentos dos dados relacionados às obrigações fiscais para a sua assessoria de contabilidade. Com isso, a qualidade dos processos entre o contador e o cliente é amplamente intensificada. Os resultados são o aumento na produtividade e a melhoria na organização do escritório.

Para que você comece a pensar em integração contábil, veja quais são as principais vantagens que ela traz.

Mais facilidade e rapidez

Levando em consideração que o software é alimentado com os dados que são recebidos durante o mês, não há necessidade de fazer nenhum trabalho extra ou retrabalho. Por essa razão, a maior parte das tarefas manuais, que acabam tomando bastante tempo da sua equipe, serão otimizadas.

Todas as informações ficam disponíveis dentro do próprio sistema, propiciando que o acesso seja feito pelo contador quando for necessário.

Maior precisão e melhor gestão da contabilidade

Com a integração contábil, não é mais preciso digitar manualmente os lançamentos. Dessa maneira, o risco de registrar incorretamente as informações é totalmente eliminado. As movimentações — que são importadas de maneira automatizada — trazem mais exatidão às atividades de conciliação contábil e apuração de impostos.

O controle e a organização adequada das informações facilitam a avaliação e o exame da performance financeira do empreendimento por parte do contador. À vista disso, com o ganho de agilidade e simplicidade de acesso aos dados, a assessoria contábil é capaz de oferecer um melhor serviço consultivo aos seus clientes.

Aumento da produtividade

A automação de grande parte das tarefas diárias faz com que o tempo otimizado possa ser usado no desenvolvimento de um planejamento para aumentar a rentabilidade do escritório. Por exemplo, é possível aumentar a quantidade de atendimentos sem que a qualidade dos serviços ofertados seja reduzida.

É perceptível o quanto a integração contábil auxilia a atuação das assessorias de contabilidade. Isso porque ela faz com que o tempo usado em tarefas braçais seja aplicado em ações realmente úteis e estratégicas, aproveitando muito melhor os talentos do seu time.

Integrar a contabilidade com o uso de tecnologia cria o suporte ideal para que o escritório possa evoluir, destacando a empresa no seu mercado de atuação.

Redução das trocas de informações desnecessárias

Com a intermediação do sistema, os profissionais da contabilidade conseguem acessar as informações e os documentos que precisam para realizar determinada tarefa. Mesmo que apareçam dúvidas, eles mesmos podem procurar os documentos escaneados, bem como seus registros detalhados.

Diminuição de despesas com motoboy

Esporadicamente, alguns documentos originais ainda têm necessidade de serem encaminhados. Mas, felizmente, a maior parte do intercâmbio será feito eletronicamente, diminuindo substancialmente as despesas com deslocamento.

Simplificação na emissão do Sistema Público de Escrituração Contábil (SPED)

Considerando que todas as informações financeiras e contábeis da empresa já estarão devidamente digitalizadas e organizadas, a emissão do SPED será muito mais simples e ágil, facilitando esse processo.

Economia de gastos com contratação de profissional

O gestor economizará recursos financeiros, visto que não será mais preciso contratar profissionais especialistas no assunto para atividades que serão feitas automaticamente pela plataforma.

Como fazer o processo de integração contábil empresarial?

Depois de abordar as principais razões para implantar a integração contábil no seu escritório, vamos mostrar algumas dicas importantes para fazer esse processo.

Conte com o auxílio de ferramentas

A integração contábil precisa dar conta da comunicação com o software utilizado na assessoria de contabilidade. Isso garantirá que as informações extraídas do ERP do cliente sejam importadas no formato adequado. Assim, não será necessário reorganizá-las e procurar por dados perdidos.

Utilize o sistema de informação adequado

A plataforma é a ferramenta principal que esse profissional usa. É por meio do software que a contabilidade completa é assegurada, com a prestação de um serviço de qualidade. Para tanto, é preciso que as informações seja qualificadas, permitindo o encaminhamento de forma objetiva e criando transparência na origem dos dados.

Realize uma transferência simples e integral das movimentações financeiras

Cada um dos seus clientes identificará suas informações financeiras de um modo distinto. Para dar mais agilidade à conciliação contábil, essa integração precisa possibilitar que o planejamento de contas seja repassado do seu software para dentro do sistema conciliatório.

Desse jeito, fica viável usá-lo como uma estrutura de suporte na conexão das classes financeiras do cliente, calculando a contabilidade mais facilmente. O processo descomplica a concepção do arquivo de movimentação financeira que deve ser passado à plataforma contábil, visto que os dados já estarão classificados do jeito certo.

Com essa leitura, você conseguiu entender do que se trata a integração contábil e quais são as vantagens que ela traz para o seu negócio. As dicas que explanamos lhe guiarão pelo caminho a ser percorrido para fazer essa integração na sua empresa. Por fim, nosso último conselho é muito importante nessa tarefa.

Procure contar com um profissional especializado para ajudá-lo na integração contábil do seu empreendimento. Ele terá a expertise necessária para sugerir soluções inteligentes na gestão de informações. Afinal de contas, estamos falando de uma grande responsabilidade quando o assunto é cuidar da rotina administrativa e financeira de uma instituição.

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