Em um escritório de contabilidade, o profissional não deve se limitar a calcular os custos, lucros e impostos da empresa. Sua contribuição pode ir além, englobando aspectos estratégicos e deficiências financeiras que podem ser corrigidas de modo proativo. Infelizmente, o senso comum por parte de muitos empreendedores é que ter um contador é uma obrigação e, portanto, uma despesa. Por isso é bom saber quando é hora de trocar o escritório de contabilidade.

Não obstante, existem casos em que o contador negligencia até mesmo nas funções básicas que lhe foram atribuídas. Quando isso acontece, a única alternativa é optar pela troca do profissional. Neste artigo, confira as nossas dicas de como fazer essa substituição de contador e quais sinais mostram que é hora de trocar. Continue lendo!

Porque o escritório de contabilidade é importante?

Um bom contador não deve ter uma visão limitada ao passado e ao presente. Isso significa que a sua atuação precisa ser capaz de encontrar oportunidades ao negócio, visando reduzir custos e aumentar lucros, além de otimizar a questão do recolhimento dos impostos. Uma operação básica, porém crucial ao negócio é o seu enquadramento tributário. Sem a atuação do contador, a empresa corre o risco de pagar mais tributos do que deveria, corroendo, assim, as margens de lucro da companhia.

Quais os principais sinais para a troca no escritório de contabilidade?

O contador vem cometendo erros com frequência? Ele realiza muitas atividades manualmente? Estes são dois sinais que apontam para a necessidade de fazer a troca desse profissional. Outro sinal que requer a atenção é se esse profissional não é organizado o suficiente na hora de guardar os documentos. Se este for o caso, as perdas de papéis e arquivos importantes serão frequentes, podendo trazer muitos prejuízos financeiros ao negócio.

Como realizar uma boa troca?

Uma vez que se optou pela troca, é preciso realizar alguns procedimentos de grande importância, sendo que os principais deles você pode conferir a seguir!

Conferir as atuais condições do contrato

O contrato informa todos os pormenores em caso de rescisão com o atual contador. Inclusive, ele mostra se existem multas ou condições que tornem o dono da empresa isento de pagar, caso o motivo do desligamento sejam sucessivos erros no exercício de suas atividades.

Preencher o termo de responsabilidade técnica

A troca de contador não é somente demitir o profissional antigo e contratar um novo. Para o procedimento ocorrer de modo correto, é preciso também que ambos assinem o termo de responsabilidade técnica, atestando que as funções de contabilidade do negócio foram atribuídas a uma outra pessoa.

Solicitar documentos

É preciso também desvincular todos os documentos, logins e senhas do contador antigo. Parte desses dados não mais será aproveitada, mas outra parte pode agora ficar em posse do novo contador. Fazer esse procedimento traz mais segurança ao dono da empresa, considerando principalmente documentos fiscais.

Em um escritório de contabilidade, é crucial contar com profissionais que ajudem a empresa não só nas contas, mas também em aspectos estratégicos. Como vimos, mediante alguns sinais, é preciso substituir o contador, visando evitar, por exemplo, a perda de documentos e problemas junto ao fisco. Por isso é bom saber quando é hora de trocar o escritório de contabilidade.

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