Se você chegou até este conteúdo enquanto procurava saber o que é conciliação bancária automática, certamente, deve estar em busca de formas de automatizar um dos procedimentos contábeis que mais demandam atenção e responsabilidade nas empresas, não é verdade?

De fato, a conciliação bancária é muito importante, pois garante que os gestores tenham uma perspectiva mais ampla e transparente a respeito da situação financeira da companhia. Além disso, ajuda a identificar gargalos e pontos que exigem melhoria, como despesas a serem reduzidas para otimizar a rentabilidade do negócio.

Por isso, preparamos este conteúdo para que você entenda o que é conciliação bancária automática e como uma solução tecnológica de ponta pode contribuir nesse sentido. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto!

O que é conciliação bancária automática?

Uma conciliação bancária automática consiste em um sistema tecnológico (software) que permite que todo o processo de comparação e conferência dos lançamentos financeiros e do extrato seja automatizado.

Trata-se da ação de conferir todas as movimentações de recursos realizadas nos caixas da empresa, com o objetivo de compará-las com o controle das finanças internas do negócio. A finalidade principal desse ato é garantir uma gestão financeira eficiente, por meio do controle de erros de registro, avaliação de dados, reporte de valores, entre outras informações pertinentes.

Ou seja, a conciliação bancária nada mais é do que uma medida que visa a manter o saldo bancário sob controle. Ela verifica entradas e saídas de capital e os períodos em que aconteceram as movimentações. Para isso, faz uma comparação entre os dados registrados internamente pela empresa, com o intuito de saber se esses registros estão de acordo com as informações do extrato do banco.

Como fazê-la?

O primeiro passo para implementar esse procedimento em sua organização é escolher uma boa solução tecnológica, que ofereça recursos que automatizem as responsabilidades financeiras e contábeis da empresa. Uma ferramenta com essa finalidade não pode deixar de:

• ser facilmente integrável com outros sistemas de gestão já adotados pela empresa;
• oferecer segurança;
• permitir que sejam feitas conciliações bancárias de diferentes contas;
• ter uma usabilidade de sistema simples e intuitiva.

O segundo passo é escolher a melhor tecnologia para ser aliada de seu negócio, como o ERP Asplan 360. De forma resumida, é um software que tem como objetivo atender a todas as demandas da gestão administrativa e financeira de uma empresa. O sistema tem inúmeras funções para facilitar a vida dos contadores e pode ser integrado às soluções contábeis que a organização já utiliza.

Entre suas funcionalidades, está a conciliação bancária automática. A ferramenta fará todo o trabalho de analisar movimentações na conta da empresa e comparará com o extrato do banco, alertando os gestores sobre acontecimentos importantes. Também, ajuda a analisar os dados e emitir relatórios úteis para a tomada de decisões financeiras.

Para concluirmos, vale destacar que a conciliação bancária automática já é uma realidade no cotidiano dos clientes da Asplan. A organização é comprometida com a transformação digital e a evolução das ferramentas usadas no universo corporativo.

Quer saber como implementar a conciliação bancária automática em seu negócio? Então, entre em contato com a nossa equipe para conhecer as soluções contábeis tecnológicas mais inovadoras que a Asplan tem a oferecer ao mercado!