Para uma empresa operar minimamente, é crucial controlar suas despesas fixas e variáveis. Sem um acompanhamento de todo o dinheiro usado na hora de honrar os compromissos, tem-se um desequilíbrio, gerando uma bola de neve difícil de sanar. O primeiro passo para esse controle é saber distinguir e separar, na prática, tais despesas fixas e variáveis.

Ainda que as empresas saibam da importância de identificar seus gastos, muitas delas ainda são negligentes. Neste artigo, vamos apresentar as principais despesas fixas e variáveis de um negócio, apontando também meios efetivos de controlá-las. Continue a leitura e saiba mais!

O que são despesas fixas e variáveis?

Despesas fixas não possuem relação direta com a produção da empresa. Em outras palavras, elas estarão ali para ser honradas, independentemente do faturamento da companhia. Já as despesas variáveis apresentam aumento ou redução em função do quanto a empresa produz.

Quais as principais despesas fixas e variáveis de uma empresa?

Em geral, as empresas operam em um lugar específico, seja um prédio comercial ou um galpão, por exemplo.

Dito isso, algumas despesas fixas são o aluguel, as contas de água, luz e internet, que devem ser pagas mensalmente. Mesmo em um cenário extremo de faturamento zero, tais despesas ainda teriam de ser honradas, visto que não estão diretamente relacionadas à operação da empresa. Além disso, salários de colaboradores também são considerados despesas fixas.

Imagine agora que um colaborador da área de vendas teve um desempenho acima da média. Embora o seu salário seja uma despesa fixa, a sua comissão será variável, pois dependerá diretamente do número de produtos vendidos por ele. Outras despesas variáveis que podemos citar são:

• fretes;
• investimentos com publicidade e propaganda;
• impostos.

Como fazer o controle dessas despesas?

A primeira coisa a se fazer é planejar e projetar todos os gastos. Pelo fato de ter uma previsibilidade maior, as despesas fixas costumam ser lançadas com mais facilidade; todavia, é bastante difícil reduzi-las. Isso porque é praticamente inimaginável você convencer o colaborador a receber um salário menor, ou a companhia de energia a ter uma redução na conta de luz.

Por outro lado, as despesas variáveis, embora menos previsíveis, são mais fáceis de reduzir. Para exemplificar, suponha que o negócio esteja com gastos elevados com o frete das suas mercadorias. Fazendo uma avaliação dos fatores que levaram a isso, pode-se, por exemplo, contratar uma nova transportadora, que tenha condições de pagamento mais flexíveis pelo serviço.

Com o uso de um software de gestão, esse trabalho de reduzir despesas fixas e variáveis pode ser bastante simplificado. Além de armazenar muitos dados, o sistema permite o cruzamento destes, facilitando as decisões sobre possíveis gastos a serem reduzidos ou cortados no negócio.

Controlar as despesas fixas e variáveis é crucial para o negócio operar minimamente. O objetivo é evitar desequilíbrios financeiros no futuro, principalmente relacionados com a dificuldade em honrar as despesas fixas, como salários de colaboradores, aluguel e contas de água e luz.

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