Acesso Digital
– Informação on-line a qualquer hora, qualquer dia, em qualquer lugar.
– Prestação de Serviços em tempo integral.
– Autonomia no acesso as informações.
– Evolução na forma de relacionamento com os clientes.
– Redução de custos (Impressão, transporte).
Serviços on-line
Cliente
– Solicita Serviços
– Envia Documentos
– Registra Informações
ASPNET
– Recebe solicitações,
– documentos e informações
Empresa Contábil
– Processa solicitações e informações
Relatórios
– Libera Relatórios, guias, documentos(PDF, Word, Excel).
– Encaminha mensagens e retorno às solicitações.
– Controla e administra o acesso
Filtro Dinâmico / Download de Arquivos / Acesso Direto de Relatórios
– Relatórios e documentos disponibilizados pela empresa contábil.
– Visualização e download dos documentos (PDF, Word, Excel, etc.).
– Filtros para refinar busca pelos documentos, permitindo acesso – diretamente o que se necessita.
Visualização e Impressão de Guias / Acesso a Documentos Diversos
– Visualização e impressão das guias de impostos e contribuição.
– Filtros para refinar busca das guias permitindo acesso direto as informações.
– Controle de guias vencidas e a vencer
– Controle de guias visualizadas e novas guias disponibilizadas
Admissão de Funcionários / Boletim de dados para folha de pagamento
– Solicitação direta para os departamentos a qualquer momento.
– Controle e acompanhamento das solicitações via web.
– Alimentação direta de informações para folha de pagamento.
– Boletins de dados (variáveis p/ processamento da folha de pagamento)
– Rescisões e admissões de funcionários.
– Solicitações diversas (Alterações cadastrais, descontos, livros, etc)
Controle de Processos
– Aumento de produtividade por meio de automação de processos.
– Recursos de gestão de equipe e acompanhamento dos serviços.
– Atualização e administração dos status dos chamados (Equipe intera e Clientes).
– Segurança na execução dos serviços.
Liberação de guias, relatórios e documentos
– Processamento em lote das empresas com aumento de produtividade.
– Liberação em lote dos processos contábeis, fiscais e trabalhistas.
– Atividade direta do sistema de folha de pagamento (variáveis, rescisão, admissão).
– Envio de mensagens aos clientes e documentos diversos (XLS, DOC, PDF, etc)
Controle de atividades (rápida visualização) / Gestão das atividades
– Administração online das solicitações dos clientes.
– Controle das atividades por empresa e por usuário.
– Filtros para busca das solicitações/atividades
– Níveis diversos de gestão (assistente, gestor, etc.)
Segurança de dados
– Diferencial do perfil do usuário (Cliente, Empresa) com acesso controlado as informações.
– Banco de dados protegido e otimizado para cada processo.
– Registro das operações realizadas com controle dos acessos e alertas aos clientes.
– Datacenter seguro e protegido 24 x 7.
Habilitação de usuário / Interface direta com o cliente (e-mail, alertas) e Log
– Habilitação de empresas e usuários feita pela empresa contábil.
– Direitos de acesso as rotinas e informações configuradas pela empresa contábil.
– Controle de LOG de visualizações e solicitações.
Interface direta com o cliente (e-mails, alertas).