Manter o controle das contas e realizar projeções realistas, baseadas em dados concretos, é algo fundamental para que a empresa mantenha a sua saúde financeira e ainda consiga elevar o seu faturamento mensal. Nesse sentido, o budget empresarial é uma forma de obter controle financeiro, projetar as demandas e ainda visualizar os gargalos do negócio.

Neste post, falaremos do conceito e apresentaremos as etapas para a sua realização. A boa notícia é que isso pode ser feito com o auxílio da tecnologia. Boa leitura!

O que é um budget empresarial?

O budget, como a tradução do nome para o português indica, é a realização do orçamento de uma empresa. Esse documento contempla os gastos e as receitas de um determinado período do negócio, com projeções de gastos, arrecadações e vendas para que a empresa se antecipe e realize um bom planejamento.

Outros itens que podem ser vistos pelo documento são sazonalidades, endividamentos e perspectivas para o futuro financeiro da empresa. O budget, como se vê, é imprescindível para um bom planejamento estratégico da instituição.

Afinal, é por meio dele que a instituição poderá definir o que será cortado dos gastos e como o capital disponível pode ser alocado de uma maneira mais precisa. Só assim a empresa conseguirá se preparar para os desafios e aproveitar as oportunidades futuras.

Como fazer um budget empresarial?

Entendemos o conceito, então nada melhor do que visualizar com dicas práticas de como realizar o budget empresarial.

1. Faça um diagnóstico do período atual

Antes de tudo, é necessário compreender a situação atual do negócio. Para isso, é preciso fazer um levantamento completo sobre a situação financeira atual da empresa e das vendas feitas no período analisado que servirá de fonte para o budget.

O objetivo desse levantamento é checar os pontos positivos e os aspectos que precisem de mais atenção no próximo período. Assim, necessidades, oportunidades, limitações e ameaças ao faturamento precisam ser registradas no papel.

Para fazer isso de forma precisa, colete dados como:

• volume médio de vendas feitas;
• lucratividade atingida;
• capital de giro;
• sazonalidade de vendas;
• tributação.

2. Defina os objetivos

A partir do que foi diagnosticado na primeira etapa, será possível definir seus objetivos de budget com maior clareza. Nesse contexto, é preciso que as metas sejam específicas, realistas, relevantes e com um prazo de tempo bem definido para que sejam atingidas.

É importante notar que os objetivos financeiros do budget devem estar alinhados ao planejamento geral da empresa e também com os recursos disponíveis. É a partir da definição dessas metas que será possível delimitar a distribuição de recursos entre as atividades e os recursos.

3. Liste os gastos

O terceiro passo é analisar os gastos que a empresa já fez em um período de tempo similar. Caso você nunca tenha feito um budget, uma dica é consultar os registros do mesmo intervalo no ano anterior. Isso ajudará muito a realizar as previsões para os próximos meses.

É imprescindível dividir os custos entre fixos e variáveis, para que a empresa consiga mensurar seus custos e entender onde há a possibilidade de reduzir, cortar, economizar ou até mesmo injetar recursos para colher melhores resultados.

Os gastos podem ser divididos entre custos necessários para adquirir e produzir mercadorias e as despesas associadas às operações diárias da empresa. Para facilitar o planejamento, divida entre fixos e variáveis:

• fixos: como o nome indica, são aqueles gastos que são previstos no orçamento, independente dos ganhos. Alguns exemplos são os valores desembolsados com aluguel, salário dos funcionários, contas de água e luz, internet, impostos;
• variáveis: são os custos que sofrem variação de um mês a outro. Alguns exemplos de matérias-primas, gastos com marketing, publicidade, transporte, promoção de eventos, entre outros.

4. Entenda a margem de contribuição

O budget empresarial precisa ter uma projeção relacionada à margem de contribuição de cada produto vendido, assim como dos serviços e dos canais de distribuição. Assim, a companhia conseguirá visualizar quais são aqueles que são vitais ao negócio e quais são os que apresentem mais gargalos e desvios.

Nesse sentido, é crucial adquirir o hábito de comparar os resultados obtidos com as metas planejadas, para detectar esses desvios e realizar mudanças de rota para obter mais lucro.

5. Analise a carga tributária

Os tributos têm grande peso nas finanças corporativas. Todos os impostos devem ser considerados, independentemente da esfera (municipal, estadual e/ou federal). É interessante contar com o auxílio de um contador nessa etapa.

Esses profissionais poderão analisar se o regime tributário é o melhor para a sua empresa, de acordo com a atividade realizada. Caso seja possível fazer mudanças, isso se refletirá na capacidade de faturamento do negócio.

6. Faça projeções

Tendo em mãos as informações reunidas aqui, será bem mais fácil realizar uma projeção financeira precisa. Perguntas que devem norteá-la são: quais serão as receitas estimadas da organização? E as despesas?

Para ter um budget mais preciso, liste fatores como investimentos, capital de giro e crescimento esperado do negócio. Para isso, faça uma projeção realista, sem exagerar nas previsões de lucro se a sua empresa nunca atingiu o patamar esperado antes.

7. Utilize tecnologias

Algumas tecnologias, como softwares de gestão e planilhas eletrônicas proporcionam que as equipes realizem um acompanhamento minucioso do budget empresarial ao longo de todo o ano, com atualizações diárias ou semanais.

Esses programas geram relatórios e contam com módulos específicos para o monitoramento das finanças. Desse modo, será mais fácil discutir meios realistas de economizar recursos, gerar mais renda e detectar falhas nas contas.

Como a Asplan pode ajudar?

Pegando o gancho do tópico anterior, nada como uma solução que atenda plenamente às necessidades e etapas de um budget empresarial. O Asplan 360 é um ERP que tem como objetivo atender às demandas das gestões financeira e contábeis de uma empresa.

O sistema financeiro A360 da Asplan possui o módulo budget. Por meio dele, será possível importar planilhas de orçamento (com os valores previstos) e criar relatórios que comparem as metas orçadas com as realizadas.

Esse software representa um excelente oportunidade de negócios, tanto para as empresas deste ramo, que poderão otimizar sua gestão financeira, como também aos contadores, que podem oferecer essa ferramenta aos seus clientes.

Isso porque o Asplan 360 é capaz de se integrar às soluções contábeis disponíveis atualmente no mercado nacional. Com isso, profissionais terão as informações financeiras geradas diretamente para o seu trabalho de contabilidade.

Como se não bastasse, no A360 ainda é possível programar todos os contratos de pagamentos, principalmente os recorrentes. A empresa terá mais controle sobre as operações financeiras e conseguirá realizar um budget empresarial de alto nível. Como você pode ver no artigo, ele é essencial para fazer projeções e visualizar as contas do negócio como um todo.

Gostou do artigo e quer entender melhor como a Asplan pode ajudar a sua empresa? Então, não deixe de entrar em contato conosco!