Muito se fala sobre os benefícios de aderir à transformação digital na empresa, visto que a modernização dos processos traz agilidade, segurança, produtividade e vantagem competitiva. Dito isso, um dos primeiros passos para tornar o negócio mais inovador é emitir nota fiscal automaticamente.

Além de facilitar o trabalho de preenchimento das informações e envio dos documentos aos órgãos fiscalizadores, esse processo reduz significativamente as chances de erros e inconsistências de informações.

Preparamos este conteúdo para que você entenda a importância de emitir nota fiscal automaticamente e veja como o processo pode ser implementado na sua organização. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto!

O que é a automatização da emissão de nota fiscal?

Como consta no próprio termo, é o ato de emitir nota fiscal automaticamente, isto é, gerar documentos fiscais e tributários (como Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, Nota Fiscal de Produto e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) sem demandar trabalho manual na hora de fazer o preenchimento nos sistemas das Secretarias da Fazenda e prefeituras.

Não é por coincidência que cada vez mais donos de comércios físicos têm trazido a tecnologia para dentro de suas empresas, afinal, toda a burocracia é deixada de lado e o negócio passa a usufruir dos benefícios da transformação digital.

Quais são os benefícios de emitir nota fiscal automaticamente?

Poderíamos dedicar um artigo inteiro apenas para falar das vantagens que a automação da emissão de notas fiscais pode proporcionar, mas esse não é o foco do conteúdo de hoje. Veja, a seguir, alguns dos maiores benefícios de emitir notas fiscais de maneira automatizada:

• ganho de produtividade;
• cumprimento da legislação e das obrigações fiscais;
• redução de erros;
• integração com os principais meios de pagamento.

Como automatizar a emissão de nota fiscal?

Agora que você já conhece as vantagens da automação de notas fiscais para a empresa, confira um passo a passo simples sobre como implementar essa prática no seu empreendimento.

A NF-e se tornou obrigatória a partir de 2018, mas ainda é muito comum nos depararmos com gestores, especialmente de negócios pequenos ou que estão começando, que tenham dúvidas sobre esse formato.

Para implantar a NF-e, você deverá primeiramente identificar o tipo de nota fiscal a ser emitida pela empresa, como Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias (NF-e), Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e), Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), entre outras. Isso dependerá da atividade realizada pela organização.

Depois, é preciso realizar o credenciamento da companhia juntamente à Secretaria de Fazenda Municipal ou Estadual. Então, é preciso adquirir um Certificado Digital.

Por fim, é necessário escolher um software de gestão contábil não apenas para emitir nota fiscal automaticamente, mas para controlar e organizar todas as questões tributárias da empresa em um único lugar.

Para concluirmos, vale ressaltar que a empresa que não adere à transformação digital e deixa de emitir nota fiscal automaticamente se torna muito vulnerável aos riscos da emissão manual, como a baixa produtividade, informações incorretas, atrasos de impostos, sonegação de impostos, entre outros.

Quer saber como a ferramenta da Asplan pode ajudar a automatizar a emissão de notas fiscais na sua empresa? Entre em contato com a nossa equipe para conhecer as melhores soluções do mercado!